People Planner

People Planner
Mortsel

Description: 

Keep It Quiet is op zoek naar een creatieve en veelzijdige people planner.

Je staat in voor het rekruteren en inplannen van de juiste profielen voor events, activaties en logistieke opdrachten, alsook voor de afhandeling van de administratie ervan. Begeef jij je graag onder de mensen en neem je graag het voortouw? Je bent een teamplayer met verantwoordelijkheidszin en punctueler dan het Duitse openbaar vervoer? Ga je elke dag graag op avontuur in de wondere, dynamische wereld van de eventsector?

3 keer JA? Stop dan met verder zoeken, want dit is dé job voor jou!

Wie is Keep It Quiet?

Wij zijn een creatief no-nonsense event & marketing bureau dat zich richt op het ondersteunen van marketing activiteiten van merken. Gevestigd te Antwerpen en actief in België, Nederland en Luxemburg. We hebben een ruim aanbod aan diensten waarmee we merken laten groeien, wat ineens onze baseline "Working Behind Brands" verklaart.

Onze focus ligt op een perfecte uitvoering van events, brand activations, PR & social, digitale, creatieve en logistieke ondersteuning. Kort gezegd: wij creëren herinneringen. We organiseren evenementen en brand activations die aan de ribben blijven kleven – gekruid met unieke ervaringen en tot de verbeelding sprekende verrassingen.

Neem gerust een kijkje in onze projecten: https://www.linkedin.com/company/keep-it-quiet/.

Taakbeschrijving:

• Je bepaalt de rekrutering strategie voor de talentenpool van onze flexi-werkkrachten.

• Je doet screenings en intakegesprekken met nieuw talent en maakt hen enthousiast om in onze talentenpool te komen.

• Je selecteert en plant voor elk event, activatie of logistieke opdracht het juiste talent.

• Jij bent de mentor en coach van onze talentenpool en hebt regelmatig contact met hen: fysiek, telefonisch en digitaal.

• Je verzorgt in samenwerking met onze payroll partner de administratie van onze flexi-werkkrachten.

• Je bekijkt dagelijks de planning en werkt erg nauw samen met de project managers.

• Je beheert mee de social media kanalen van Keep It Quiet en staat mee in voor het verzenden van newsletters, posts,…

Ons aanbod:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Rechtstreeks contact met onze geweldige talentenpool.

• Een variërende job met on- & offline uitdagingen.

• Aantrekkelijke verloning volgens je ervaring en inzet.

• Een informele, creatieve en inspirerende werkplek.

• Een boeiende werkomgeving waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen en je eigen stempel te drukken.

• Je komt terecht in een gedreven en open team waar intens samengewerkt wordt en waar een fijne balans tussen werk en privé heerst.

Interesse?

Stuur je CV & portfolio via e-mail naar bart@keepitquiet.be. Je hoort ons snel terug. Keep It Quiet BVBA, Ijzerenweglei 2E, 2640 Mortsel.

Requirements: 

Jouw profiel:

• Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.

• Vloeiend in het Nederlands en voldoende kennis Engels en Frans.

• Goede organisatorische vaardigheden en een gezonde dosis enthousiasme.

• Je legt makkelijk contacten met mensen en weet hen te enthousiasmeren en te overtuigen.

• Je kan zowel zelfstandig als in team werken en je neemt initiatief, door jouw pro-activiteit.

• Je bent resultaatgericht, hebt oog voor detail en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.

• Werken met mensen geeft je energie en jij krijgt een euforisch gevoel als je team perfect werk levert.

• Je bent creatief, oplossingsgericht en stressbestendig.

• Digitaal vaardig en een uitstekende kennis van sociale mediakanalen en websitebeheer en -ondersteuning.

• Je hebt een grondige kennis van Office (Excel, PPT, Word) en hebt enkele basis skills van Photoshop.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Apply for this job

The file must not be larger than 2 MB.

Files must be less than 2 MB.
Allowed file types: pdf doc docx.
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.